Как открыть ООО

Начинающие предприниматели ассоциируют ООО с крупным бизнесом, сложными отчётами и высокими налогами. Но юрлица часто создают для малого бизнеса, если:

Дело начинают два и более партнёра. ООО позволяет узаконить доли.
В будущем планируют привлекать инвесторов в обмен на долю компании. Организация делится на части, а ИП — нет, потому что это статус человека.
Планируют деятельность, которая запрещена для ИП. Например, страховой бизнес.
В ООО ответственность предпринимателей ограничена уставным капиталом и активами, оформленными на организацию. ИП отвечает по долгам личным имуществом — квартирой, машиной и другим.

Если открываете бизнес с партнёром и хотите привлекать инвесторов, зарегистрируйте ООО. Процедура не такая сложная, как рассказывают — об этом далее.

Как быстро зарегистрировать ООО с одним учредителем
Для регистрации ООО нужно собрать больше документов, чем при открытии ИП. С этим могут возникнуть сложности, на решение которых уйдёт много времени.

Специалисты Контур.Банка помогут зарегистрировать ООО с первого раза. Пока планируете открытие бизнеса, они подготовят документы, выпустят электронную подпись и отправят заявку на регистрацию.

Сэкономите 4000 ₽ на госпошлине и время на изучении нюансов открытия ООО.

Что сделать до регистрации
Если самостоятельно регистрируете ООО, до подготовки и подачи документов решите организационные вопросы:

придумайте название;
определитесь с юридическим адресом;
выберите виды деятельности и коды ОКВЭД;
определитесь с размером уставного капитала;
выберите систему налогообложения.
Название. Должно быть на русском языке, но разрешаются производные от иностранных слов с транскрипцией на русский.

Чтобы заказчикам было проще ориентироваться и выбирать контрагента, добавьте в название признаки отрасли. При этом название не должно состоять только из слов, связанных со сферой деятельности.

Наименование ООО не должно нарушать патенты и интеллектуальные права других компаний, состоять из неэтичных и негуманных слов, денежных знаков.

Нельзя использовать названия:

иностранных государств и производные от них слова;
федеральных органов;
международных и межправительственных организаций;
общественных объединений.
Проверять на совпадение с другими фирмами не нужно — даже в одном городе могут быть ООО с одинаковыми названиями. Но лучше избегать этого, чтобы не ассоциироваться с другими организациями.

Как придумать название ООО и не нарушить закон →

Юридический адрес. Это место, где находится руководитель. Оно может не совпадать с адресом производственного цеха: главное, чтобы здесь директор мог получать письма от госорганов и контрагентов.

ООО можно зарегистрировать в нежилом помещении — собственном или арендованном. Или использовать личную квартиру директора или учредителя.

Если нет вариантов, арендуйте юридический адрес, но у проверенной фирмы. Предложенный адрес не должен входить в список массовых — проверяйте на сайте налоговой.

Как выбрать и получить юридический адрес для ООО →

Виды деятельности. В заявлении на регистрацию нужно указать виды деятельности, которыми будет заниматься организация:

Основной вид деятельности — тот, который будет приносить больше всего выручки.
Дополнительные — смежные направления.
В заявлении выбранные направления указывают не словами, а кодами из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Ограничений по числу кодов в заявлении нет, поэтому обычно сразу указывают резервные — те, которыми планируют заняться в будущем. Но и все подряд вписывать не надо — налоговая может подумать, что вы открываете фирму-однодневку для отмывания денег.

В сервисе Эльбы можно быстро найти подходящие коды по ключевым словам.

Как правильно выбрать ОКВЭД в 2024 году →

Уставный капитал (УК). Минимальный размер — 10 000 ₽. Для некоторых отраслей ограничение выше: например, у производителей крепкого алкоголя — 10 млн ₽.

Доля учредителей определяется по номинальной стоимости доли в уставном капитале. Например, УК организации — 10 000 ₽. Два собственника договорились разделить доли 60% на 40%. Тогда номинальная стоимость доли первого — 6000 ₽, а второго — 4000 ₽.

Учредители оплачивают доли после регистрации фирмы. Можно внести наличные в кассу или на расчётный счёт, переписать имущество и т.п. Подойдут даже ценные бумаги, которые принадлежат учредителю.

Что важно знать об уставном капитале ООО →

Система налогообложения. Организация может работать на:

общем режиме;
упрощённой системе;
автоматизированной упрощёнке;
ЕСХН — только для производителей сельскохозяйственной продукции.
От режима зависит налоговая нагрузка — доля прибыли, которую будут тратить на налоги. Поэтому выбирайте ту систему, на которой придётся платить меньше всего. Для этого рассчитайте налоговую нагрузку по предполагаемым доходам и расходам.

После регистрации можно поменять режим налогообложения — например, если на деле окажется, что выгоднее работать на другом. Но на новую систему переводят только с начала следующего года.

Регистрация ООО в 2024 году: пошаговая инструкция
Чтобы зарегистрировать ООО, нужно собрать и подать документы, а затем дождаться постановки на учёт.

Шаг 1. Собрать документы
Для регистрации ООО подготовьте:

Устав. В документе описывают информацию об организации и порядок ведения деятельности:

название ООО;
юридический адрес;
организационная структура;
размер УК;
права и обязанности учредителей;
какой деятельностью занимается компания;
правила и порядок выхода из общества;
и т.п.
Если начинаете бизнес с партнёрами, закажите разработку устава у юристов. Они учтут интересы и права всех учредителей, чтобы обеспечить стабильное управление организацией.

Если открываете компанию в одиночку, подойдет типовой устав. В нём уже учтено всё необходимое для ведения деятельности.

Протокол собрания учредителей. В протоколе фиксируют решения по вопросам, о которых говорили в начале: название, юридический адрес, виды деятельности и другие. Документ подписывают все участники ООО.

Решение о создании юрлица. Аналог протокола собрания, который составляет единственный учредитель организации.

Заявление на регистрацию. Заполняется на бланке, который утверждён приказом ФНС России от 31.08.2020 года № ЕД-7-14/617@. Не подписывайте заявление заранее — это делается в налоговой в присутствии инспектора.

Как заполнить заявление Р11001 →

Квитанция об уплате госпошлины. За проверку документов и постановку на учёт нужно заплатить 4000 ₽. Без квитанции налоговая откажет в регистрации. Сделать платёжку и уплатить госпошлину с карты можно на сайте ФНС.

Паспорта учредителей. Подготовьте сканы паспортов всех участников ООО. Если будете подавать документы лично, учредители должны взять паспорта с собой в налоговую.

Если планируете работать на упрощённой системе налогообложения, можете подготовить и сдать с остальными документами уведомление о переходе на УСН — по форме из приказа ФНС России от 02.11.2012 года № ММВ-7-3/829@.

Шаг 2. Подать документы в налоговую
В налоговую документы подают несколькими способами:

В отделение регистрирующей инспекции. Можно отправить представителя с нотариальной доверенностью. 
Заказным письмом с объявленной ценностью и описью. Предварительно заверьте документы у нотариуса.
Через МФЦ. Сдайте документы в ближайшее отделение. Специалисты самостоятельно отправят их в нужную регистрирующую налоговую.
Через сервис госрегистрации. Для подачи документов понадобится электронная подпись.
При подаче через сервис госрегистрации не нужно платить госпошлину. Также от неё освобождают в МФЦ, если у отделения налажен электронный документооборот с налоговой.

Шаг 3. Дождаться решения
Постановка на учёт занимает до 3-5 рабочих дней в зависимости от способа подачи документов.

Если сдали все документы, а в заявлении нет ошибок, налоговая пришлёт на электронную почту лист записи ЕГРЮЛ — подтверждение о постановке организации на учёт.

Если ошиблись, пришлют уведомление с описанием ошибок. Исправьте их и заново подайте документы, чтобы зарегистрировать ООО.

Когда могут отказать в регистрации ООО?
Чаще всего в регистрации отказывают из-за ошибок в заявлении Р11001 или неполного пакета документов. Например, учредители забывают сдать протокол общего собрания.

Эта проблема решается просто — исправляете ошибки и повторно сдаёте документы. Срок регистрации отсчитывается заново.

Другие распространённые причины отказа:

Документы подали не в регистрирующую, а в обычную налоговую. Адрес и реквизиты регистрирующей уточняйте на сайте ФНС.
Учредитель или директор дисквалифицированы. Например, из-за принудительного снятия с учёта в другой организации.
Название ООО нарушает правила.
Документы не заверены у нотариуса, хотя этого требует устав.
Выбран несуществующий юридический адрес.
Что делать после регистрации ООО
После получения листа записи ЕГРЮЛ не спешите запускать производство и продавать товары. Сначала подготовьтесь к работе, чтобы не нарушить правила и избежать штрафов:

Получите лицензию, если выбранная деятельность входит в список из ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 года № 99-ФЗ.
Подпишите трудовой договор с директором, даже если он — один из учредителей. За неправильное оформление трудовых отношений штрафуют на 10 000 ₽.
Купите и поставьте на учёт онлайн-кассу, если будете работать с физлицами и принимать наличные. 
Наймите бухгалтера или найдите специалиста на аутсорсе, если никогда не занимались бухгалтерией. Специалист займётся отчётами, налогами и контролем сроков выполнения обязательств.

Без опытного бухгалтера нарушите правила, за что оштрафуют, доначислят налоги и могут даже назначить выездные проверки.

Чтобы было удобнее работать:

откройте расчётный счёт;
закажите печать, если решили работать с ней;
наладьте внутренний управленческий учёт;
продумайте рекламную стратегию бизнеса.
После подготовки начинайте работать, не забывайте платить налоги и сдавать отчёты.

Антон Артемов